काम पर समय की बचत

ईमेल पर बिताए गए समय को सीमित करें
ईमेल को समर्पित करने के लिए दिन का समय चुनें। आउटलुक मैसेज अलर्ट से हर पांच मिनट में परेशान होने के बजाय, अपना ई-मेल केवल सुबह खोलें, जब आप कार्यालय में पहुंचें, और आधे घंटे के लिए खुद को ई-मेल के लिए समर्पित करें। फिर, अपना ईमेल बंद करें। इसे दिन में एक या दो बार से ज्यादा दोबारा न खोलें।

फोन को अनप्लग करें
जब फोन बजना बंद नहीं होता है तो अभ्यास पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है। यदि आप चुप रहना चाहते हैं, तो उत्तर देने वाली मशीन चालू करें। यदि आपके पास उत्तर देने वाली मशीन नहीं है, तो किसी सहकर्मी के साथ व्यवस्था करें: वह फोन का जवाब दे सकती है और सुबह संदेश ले सकती है और आप दोपहर में उसके लिए भी ऐसा ही करेंगे। एक बार जब आप सबसे जरूरी काम पूरा कर लें, तो अपने संदेशों पर एक नज़र डालें और यदि आवश्यक हो, तो जो भी आपको ढूंढ रहा था, उसे वापस बुलाएं।

अपने ब्रेक की योजना बनाएं
एक बार फिर, क्रिस्टीना आपके कार्यालय में आई, हाथ में कॉफी लिए, आपको बताने के लिए कि उसने कल रात टेलीविजन पर क्या देखा। समस्या यह है कि आपके पास अभी भी समाप्त करने के लिए 12 फाइलें हैं, तैयार करने के लिए एक प्रस्तुति और आज मिलने के लिए एक ग्राहक। आप अपने कार्यालय को उन सभी चैटिंग सहयोगियों के लिए कॉफी ब्रेक मीटिंग पॉइंट नहीं बनने दे सकते जो आपको मिलते हैं। निश्चिंत रहने के लिए, अपने सहकर्मियों को पास से गुजरने से पहले आपको कॉल करने के लिए कहें, या इससे भी बेहतर, आपको एक ईमेल भेजने के लिए कहें। या उनके साथ कॉफी मशीन पर सभी से मिलने का समय तय करें।

अपेक्षा करना
जितना हो सके जल्दबाजी में काम करने से बचें। अधिकांश समय, प्रथाओं की समय सीमा लंबी अवधि की होती है। इसे समय सीमा से एक सप्ताह पहले रखने के बजाय, 6 सप्ताह पहले से अभ्यास करना शुरू करें, इसे एक दिन या दो घंटे समर्पित करें। यह आपको अंतिम समय में अप्रिय आश्चर्य से बचने की अनुमति देगा।

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अपनी प्रतिबद्धताओं की एक श्रेणीबद्ध सूची बनाएं
पेशेवर शब्दजाल में हम "टू डू लिस्ट" की बात करते हैं: यह उन चीजों की सूची है जो आपको करनी हैं। अपने शेड्यूल को सब कुछ ध्यान में रखने के बजाय, इसे कागज पर उतार दें। सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण चीजों से लेकर बिना मांगे और तुच्छ विवरणों तक, आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, उसे लिखें। सबसे जरूरी चीजों को रेखांकित करते हुए, और जैसे ही आप उन्हें हटाते हैं, सब कुछ पदानुक्रम में व्यवस्थित करें। इस तरह, आप अपनी प्रतिबद्धताओं के संगठन को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और उनमें से कुछ को भूलने से बच सकते हैं।

अप्रत्याशित के लिए कुछ समय बचाएं
यदि आप हमेशा जल्दी में काम करते हैं, तो आपके दिन में अतिरिक्त अभ्यास या अनिर्धारित बैठक के लिए समय नहीं है। दुर्भाग्य से, काम पर, चीजें कभी नहीं होतीं जैसा आपने सोचा था और अक्सर एक अप्रत्याशित स्थिति होती है जो आपके सिर और गर्दन के बीच होती है। और फिर, दहशत। अप्रत्याशित को समर्पित करने के लिए दिन का एक पल निकालकर तनाव से बचें।